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Visitar la Agenda

En esta página encontrará todo lo que necesita saber para visitar la Agenda

Puede navegar a cualquier lugar de esta página a través de los enlaces:

¿Que tipo de eventos se pueden ver?

Eventos únicos o repetidos (es decir citas, tareas específicas, etc) se se hayan programado. También puede consultar información de las reuniones (cara a cara, así como electrónicas). Eventos y reuniones son independientes.

Consultar el servicio de Agenda

Desde el menú principal del grupo de interés se visualiza. Pulse la opción “Agenda”

La primera página que visualizará será el calendario, por defecto está dividido en meses y mostrará todos los eventos y reuniones a los que podrá asistir.

  • Reuniones están marcadas con la letra M
  • Eventos están marcados con la letra E

En el siguiente ejemplo, estamos invitados a:

  • Una reunión
  • Una reunión que se repite cada 5 días (dos veces)
  • Un evento que se convoca una sola vez
  • Un evento que se repite durante tres días consecutivos

Puede cambiar la visualización del calendario de mensual a

  • Diaria
  • Semana
  • Trimestral

Más sobre las reuniones

Las reuniones pueden ser "abiertas" o "cerradas".

Reuniones Abiertas: Las reuniones abiertas están limitadas a los miembros de su grupo de interés. No se realiza convocatoria mediante correo electrónico (a menos que el líder marque específicamente que desea enviar invitación a cada miembro del grupo).

Reuniones Cerradas: Sesiones a puerta cerrada puede reunir a:

  • Miembros del grupo
  • Miembros de cualquier otro grupo de CIRCABCBC
  • Usuarios registrados pero que no forman parte de ningún grupo (usuarios con claves de acceso)
  • Usuarios anónimos o invitados (usuarios sin registrar)

Cada invitado recibe una invitación a la reunión por de correo electrónico.

Confirmar asistencia a una reunión cerrada

Si la reunión es cerrada recibirá un enlace en el cual podrá confirmar la asistencia. También puede confirmar la asistencia a través de la Agenda pulsando encima de la reunión indicada en la barra de Acciones aparecerá la opción “Confirmar”

Los detalles de las reuniones se registran en el servicio de Agenda

- Me ha comunicado que he sido invitado a una reunión organizada en un grupo de interés del cual no soy miembro. ¿Cómo puede obtener información sobre la reunión?. ¿Cómo puede confirmar o rechazar la participación?

Cuando se le invita a asistir a una reunión “cerrada” recibe una invitación que le permite aceptar o rechazar la invitación en cuestión. Puede utilizar este mensaje para solicitar más detalles de la reunión

Visualizar los detalles de una reunión

Vaya a su grupo de interés y seleccione la opción “Eventos” del menú principal. Seleccione una fecha en el calendario y haga seleccione la hora de la reunión y se visualizarán los detalles:

En el siguiente ejemplo deseamos conocer más detalles de la reunión  que se celebra el día 1 de Agosto

Los detalles mostrados tienen el siguiente aspecto

Si la reunión es cerrada y ha recibido la invitación puede responder y solicitar más información o contestar a la invitación aceptando o declinando la asistencia a través de “Acciones” 

En las reuniones cerradas que se repiten deberá aceptar o rechazar cada una de las ocurrencias .

Visualizar Eventos

Los eventos son similares a las reuniones la única diferencia es que para los eventos no se aceptan o rechazan las invitaciones.

Al igual que las reuniones los eventos pueden ser “abiertos”  o “cerrados”,  únicos o repetirse varias veces.

Los eventos pueden  ser notificados por email.  En el caso de eventos que se repiten serán notificados en un único mensaje.