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 Búsquedas Avanzadas

En la búsqueda general es posible realizar la mayoría de las búsquedas más frecuentes. Por lo tanto, puede aprovechar utilizar la función de Búsqueda Avanzada para ejecutar búsquedas más concretas.

El propósito de la búsqueda avanzada es crear búsquedas que incluyan fechas, periodos de tiempo, formatos de archivo específicos, etc. También es posible utilizarla únicamente para buscar en sub-espacios específicos.

La búsqueda avanzada permite:

  • - limitar la búsqueda a espacios concretos
  • - limitar la búsqueda a fechas o periodos de tiempo
  • - limitar la búsqueda a un documento en un idioma concreto
  • - buscar en el formato de contenido

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¿Cómo puedo ejecutar una búsqueda avanzada?

Dónde ejecutar el formulario de Búsqueda avanzada
Dónde ejecutar el formulario de Búsqueda avanzada

 
La búsqueda avanzada puede ejecutarse a través del   icono que se puede encontrar junto al recuadro de “Búsqueda general”

 

 

La interfaz de Búsqueda avanzada
 La interfaz de Búsqueda avanzada

 

La interfaz de búsqueda avanzada ofrece varios conjuntos de opciones, agrupados en una única pantalla de búsqueda. Introduzca unos términos de búsqueda en el campo “Buscar” y seleccione los filtros que desee en las diferentes opciones.

 

Buscar solamente en un espacio específico, incluyendo o no sus sub-espacios

Búsqueda en un espacio específico
 Búsqueda en un espacio específico

 

En este ejemplo en concreto, tratamos de encontrar elementos que contengan “Nice” y tanto “cat” como “dog”. Tenga en cuenta que se está aplicando una conjunción implícita, donde las formas en plural (dogs, cats) se tendrán en cuenta.

Asimismo, podemos desplegar el campo “Buscar en Ubicación” para limitar la búsqueda al espacio titulado “Industria del turismo”. Al seleccionar el campo “Incluir en Espacios Hijos”, hemos pedido también la búsqueda en sus sub-espacios. Queremos también en todos los elementos.

Los resultados se mostrarán en una lista de la manera que elija (“Vista detallada”, “Vista por icono”, etc.)

 

Búsqueda de documentos en un idioma específico

Las búsquedas avanzadas permiten filtrar su búsqueda teniendo en cuenta el idioma de los documentos. Por medio de la opción “Búsqueda Idioma” es posible limitar la búsqueda a los resultados que tengan una versión en la lengua actual del filtro de idioma o en cualquier idioma que desee. Asimismo, también es posible elegir la búsqueda sobre documentos en “Todos los Idiomas”.

 

Próximamente se publicará información detallada sobre cómo realizar búsquedas en documentos en un idioma específico

Búsqueda en fechas y periodos de tiempo

Es posible buscar cualquier elemento, tanto espacio como contenido, teniendo como referencia su fecha de creación o modificación. Si tenemos dudas sobre una fecha en concreto, podremos realizar la búsqueda sobre todo un periodo temporal. Para ello, desplegaremos el campo “Opciones de Búsqueda Adicionales” y utilizaremos el asistente de búsqueda. Esto posibilita el solicitar elementos creados o modificados:

  • Hoy
  • En un día en concreto
  • En un periodo de tiempo específico

Búsqueda con fechas y períodos de tiempo
 Búsqueda con fechas y períodos de tiempo

 

Esta utilidad se puede combinar con cualquier otra acción de búsqueda avanzada, tales como buscar un contenido almacenado en un formato concreto.


Búsqueda con el formato de contenido

Éste puede ser de utilidad para aquellos usuarios que estén trabajando con una gran variedad de formatos de archivos. Por ejemplo, éste tipo de búsqueda ofrece una manera fácil de encontrar contenidos audio o multimedia más rápidamente.

Para ello, debemos abrir el menú correspondiente del icono  y elegir la máscara de “Búsqueda avanzada”. Desplegaremos el campo “Opciones de Búsqueda Adicionales” y exploraremos hacia abajo la lista de “Formato de Contenido” y seleccionar un formato.

Aunque haya alcanzado un grado de conocimiento de la herramienta tal que le permita crear búsquedas complejas, siempre apreciará el no tener que repetir esta tarea cada vez que ejecute una misma búsqueda. Para ello, afortunadamente, las búsquedas pueden grabarse.

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