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 Visitar la Biblioteca con el rol de Sólo Edición

En esta página encontrará todo lo que necesita saber para visitar la Biblioteca con el Rol de Sólo Edición

Puede navegar a cualquier lugar de esta página a través de los enlaces:


  • Puede leer y modificar cada contenido de la Biblioteca.
  • No puede crear o eliminar contenidos.
 Puede modificar las propiedades de cada elemento (modificar una descripción, cambiar un título, etc.).

 

¿Cómo puedo Modificar las Propiedades de un Contenido?

Seleccione un elemento del contenido de la página de “búsqueda” de la Biblioteca. Haga clic en el icono “Ver detalles” situado junto al nombre del elemento y aparecerán las propiedades del contenido, así como la lista de acciones que se pueden ejecutar sobre este documento.

Seleccione “Modificar Propiedades de Contenido” de la lista de acciones.

Aparecerá la siguiente pantalla de diálogo denominada “Modificar Propiedades de Contenido”:


Seleccione modificar propiedades de contenido
Seleccione Modificar Propiedades del Contenido


 
 
Modificar propiedades de Contenido

 

Introduzca los cambios que desee realizar y presione el botón ‘Aceptar’ al validar las modificaciones, los cambios se guardarán. Haga clic en “Cerrar” para volver a la página principal de la Biblioteca.

  

¿Cómo puedo Retirar (check-out) y Reinsertar (check-in) Cualquier Contenido?

La acción "Retirar" le ofrece la posibilidad de utilizar una copia de trabajo donde se podrán realizar cambios mientras el documento principal permanece bloqueado para todos los usuarios menos para usted, de manera que nadie más pueda modificar ese contenido hasta que lo desbloquee. Puede grabar la copia de trabajo localmente, realizar los cambios que desee y, una vez finalizados, volver a reincorporarlos a su lugar original.

 

¿Desde dónde puedo ejecutar la utilidad "Retirar” o “check-out"?

"Retirar o check-out" está disponible en el listado de “Acciones” de la página “Ver detalles” del contenido que quiera modificar.


"Retirar (check-out) " en la página "Ver detalles”

 

¿Cómo puedo Retirar (check-out) un Contenido

Al seleccionar “Retirar”, se creará una copia de trabajo en el espacio actual o en cualquier otro espacio que seleccione. Esta copia tendrá las mismas características que cualquier otro contenido, incluyendo sus correspondientes propiedades, información de contenido y un número de acciones potenciales.

Se recomienda editar la copia de trabajo en su propio sistema, de manera que pueda realizar los cambios que desee. Si lo desea, también puede posponer la edición y realizarla en otro momento.

Debe tener en cuenta que, por lo tanto, el contenido que haya elegido se bloqueará tan pronto como haya creado la copia de trabajo y que permanecerá bloqueado hasta que la copia de trabajo esté disponible.

Al crear la copia de trabajo podrá observar el icono “Bloqueado por Propietario de Contenido” () junto al nombre del contenido. Por ejemplo:

Los demás usuarios del GI solo verán el icono “Bloqueado” () icon. So,

Una vez haya realizado todas las modificaciones en la copia de trabajo que tendrá grabada localmente, podrá reincorporar este documento su lugar de origen. En este momento, ninguno de los miembros del GI podrá trabajar en el contenido que ha modificado.

  • ¿Qué ocurre si cambio de opinión y no quiero modificar el documento?

  • Mientras no haya realizado la acción de “Reinsertar” el documento, tendrá la posibilidad de anular la acción de “Retirar”. Para ello, sólo tendrá que dirigirse a la pantalla “Ver Detalles” de la copia de trabajo y seleccionar "Deshacer Retirar” en la lista de acciones disponibles. La copia de trabajo se eliminará.

 

¿Cómo Reinsertar el Documento?

Para reinsertar un documento modificado y desbloquear el contenido deberá ‘Reinsertar’ (check-in) la copia de trabajo. Para ello, simplemente haga clic en el icono “Reinsertar” ().), situado en la lista de acciones de la copia de trabajo, en la página “Ver Detalles”:
 
"Reinsertar o check-in " en la página "Ver Detalles"

Como resultado, se producirán las siguientes acciones:

  • El contenido de la copia de trabajo se reinsertará en el contenido original.
  • La copia de trabajo se eliminará.
  • El contenido original se desbloqueará automáticamente.

 

Actualizar un documento

El Editor puede actualizar documentos en la Biblioteca (excepto en el caso de los documentos hayan sido bloqueados temporalmente).T

¿Dónde puedo ejecutar la acción “Actualizar”?

Siguiendo con nuestro ejemplo anterior, imaginemos que queremos cargar una nueva versión del documento titulado "Configuration guide". Pulsaremos el icono Actualizar () desde la descripción breve del documento, en el listado de documentos de la Biblioteca.
 
La acción “Actualizar” puede ser ejecutada también a través de “Propiedades de Contenido” “Ver Detalles” (). seleccionando “Actualizar” de la lista de Acciones

 Seleccione

Seleccione “Actualizar” en la página “Ver detalles”

 

¿Cómo Cargar una Versión Nueva de un Contenido?

Podrá acceder al formulario de Actualización a través del icono Actualizar (), como se describe en la siguiente ilustración:

 
Actualizar un contenido con nueva información
Actualizar un contenido con nueva información

Teclee la localización del contenido o pulse “Examinar” para navegar hasta encontrar la localización.

Seleccione el documento que quiere cargar y haga click en “Cargar”. Su nueva versión del documento se cargará, aparecerá un menaje y el botón “Actualizar” se activa.

 

 

Pulse en “Actualizar” para validar la acción. El contenido se actualizará utilizando el documento que haya cargado y la aplicación le llevará a la página principal de la Biblioteca.

Tenga en cuenta que puede desistir de realizar cualquier acción simplemente pulsando el botón “Cancelar” que aparece en cada página del formulario de acción.