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¿Cómo utilizar la Biblioteca?
 
La Biblioteca es el núcleo de su Grupo de Interés. Aprenda más sobre la misma y vea hasta donde puede llegar

Puede navegar a cualquier lugar de esta página a través de los enlaces:

¿Para qué sirve?

La Biblioteca es el espacio donde se guardan, gestionan y comparten los contenidos.
 

¿Qué significa “contenidos”?
Un contenido es una unidad de información de la Biblioteca.
Cada contenido incluye un conjunto de información estructurado como un todo semántico, cuyo significado puede mostrarse en cualquier tipo de medio (texto, foto, video, audio, multimedia, software, a página Web, etc.)

 

¿A quién está destinada la Biblioteca?

El líder del GI tiene libertad para conceder acceso público a la Biblioteca. En este caso, cualquier usuario, sea autenticado o no, podrá leer los contenidos.

Si no hay acceso público, para que un miembro del GI pueda leer los contenidos debe haberse:

  • Autenticado
  • Y tener acceso a la Biblioteca.

Dependiendo del rol o papel que se les permita tener en la Biblioteca, los miembros del GI podrán leer únicamente o realizar acciones adicionales. Es necesario resaltar que el líder del GI puede también denegar el acceso a la Biblioteca (o a parte de ella) a algunos usuarios, incluso a usuarios autenticados.

 

 Los roles potenciales pueden ser los siguientes:

  • Sin Acceso: El acceso a la biblioteca ha sido denegado.

  • Acceso: Sólo se tiene acceso a la lectura de los contenidos. El usuario sólo puede descargarse tanto los contenidos como sus propiedades.

  • Sólo Edición: Sólo es posible editar cualquier contenido. El usuario no puede crear o eliminar contenidos.

  • Gestión Propia: Puede crear, editar y eliminar sus propios contenidos. El usuario sólo tiene acceso a los documentos creados y gestionados por los otros miembros.

  • Edición Completa: Puede leer y escribir en toda la Biblioteca. El usuario puede crear contenidos, editar cualquier contenido, independientemente de quién sea su autor, pero sólo puede eliminar sus propios contenidos.

  • Administrador: Posee tantos privilegios como en el caso del rol de Edición Completa, aunque este tipo de usuario podrá eliminar cualquier contenido. Asimismo, podrá organizar la Biblioteca y gestionar sus usuarios.

 

Es necesario resaltar que los roles no se asignan de manera definitiva, ya que pueden ser modificados a iniciativa del líder del Grupo de Interés o según petición

 

¿Qué aspecto tiene la Biblioteca?

La Biblioteca puede describirse como un árbol de carpetas (también llamadas “espacios”), que incluyen contenido. En el siguiente ejemplo, es la “BIBLIOTECA (LIBRARY)” de un grupo de interés que incluye sub-espacios en dos niveles. Uno de ellos se llama “Biodiversity”, que contiene a su vez otro llamado “Wild Birds”.

 La Biblioteca puede estar dividida en sub-espacios
La Biblioteca puede estar dividida en sub-espacios

 Existe la posibilidad de añadir a este árbol tantas ramas como se necesite...

 

El contenido puede ser cargado en cualquier nivel del árbol, incluyendo la raíz de la biblioteca tal y como se muestra en la siguiente ilustración:


La estructura de la Biblioteca: sub-espacios y contenido

 

Cada espacio de una Biblioteca se caracteriza por:

Propiedades (nombre, descripción, fecha de creación, fecha de modificación);
Un conjunto de acciones autorizadas para el usuario actual.
Cada espacio puede contener sub-espacios y/o contenido.

Cada elemento de contenido se diferencia atendiendo a sus:

Propiedades (título y descripción);
Un conjunto de acciones autorizadas para el usuario actual.