¿Qué significa “contenidos”? Un contenido es una unidad de información de la Biblioteca. Cada contenido incluye un conjunto de información estructurado como un todo semántico, cuyo significado puede mostrarse en cualquier tipo de medio (texto, foto, video, audio, multimedia, software, a página Web, etc.)
Si no hay acceso público, para que un miembro del GI pueda leer los contenidos debe haberse:
Dependiendo del rol o papel que se les permita tener en la Biblioteca, los miembros del GI podrán leer únicamente o realizar acciones adicionales. Es necesario resaltar que el líder del GI puede también denegar el acceso a la Biblioteca (o a parte de ella) a algunos usuarios, incluso a usuarios autenticados.
Los roles potenciales pueden ser los siguientes:
Es necesario resaltar que los roles no se asignan de manera definitiva, ya que pueden ser modificados a iniciativa del líder del Grupo de Interés o según petición
La Biblioteca puede describirse como un árbol de carpetas (también llamadas “espacios”), que incluyen contenido. En el siguiente ejemplo, es la “BIBLIOTECA (LIBRARY)” de un grupo de interés que incluye sub-espacios en dos niveles. Uno de ellos se llama “Biodiversity”, que contiene a su vez otro llamado “Wild Birds”.
Existe la posibilidad de añadir a este árbol tantas ramas como se necesite...
El contenido puede ser cargado en cualquier nivel del árbol, incluyendo la raíz de la biblioteca tal y como se muestra en la siguiente ilustración:
Cada espacio de una Biblioteca se caracteriza por:
Propiedades (nombre, descripción, fecha de creación, fecha de modificación); Un conjunto de acciones autorizadas para el usuario actual. Cada espacio puede contener sub-espacios y/o contenido.
Cada elemento de contenido se diferencia atendiendo a sus:
Propiedades (título y descripción); Un conjunto de acciones autorizadas para el usuario actual.